关于召开中国石油和化学工业联合会五届一次会员大会及五届一次理事会议的通知
各副会长、常务理事、理事、会员单位：
中国石油和化学工业联合会（以下简称联合会）第四届理事会届期已满，经研究定于2022年7月28日召开联合会第五次会员大会及五届一次理事会议，选举产生新一届理事会及负责人。现将大会有关事项通知如下：
一、会议时间
7月28日，会期半天（8:30-12:30）。7月27日，京内代表报到。
二、会议形式
根据新冠疫情防控有关要求，本次会议采取线下、线上相结合方式举行，京内代表线下参会，京外代表线上参会。
（一）线下会场：北京会议中心8号楼多功能厅（地址：北京市朝阳区来广营西路88号，电话：010-84901668）。
（二）线上会场：腾讯会议平台，会议室号405 672 050。
说明：线下参会代表需完成新冠疫苗接种，并持有48小时核酸阴性证明，14天内未出京（根据北京市疫情防控要求随时更新调整），进北京会议中心院前需出示北京健康宝绿码和会议通知。
三、会议内容
（一）第五次会员大会。审议联合会第四届理事会工作报告、第四届理事会会费收支情况报告、修改章程议案的说明等。选举第五届理事会理事、第一届监事会监事。
（二）第五届一次理事会议。选举第五届常务理事会和负责人。
四、与会人员
1.邀请十届全国人大常委会副委员长顾秀莲、民政部和国资委等上级领导；
2.联合会驻会负责人、不驻会副会长、常务理事、理事和会员。
五、会务安排
本次会议免收会务费。
线下会场酒店食宿由会议统一安排，住宿费自理，北京会议中心住宿标准：6号楼，标间540元、大床640元（均含单人早餐）。
六、投票表决及流程安排
全体会员代表将通过“e换届”投票系统进行投票表决，具体操作方法详见（附件3：e换届投票系统用户使用指南）。
第一步：请于7月15日前反馈报名回执（附件1），并加入联合会会员、理事微信工作联系群；
第二步：7月25日～7月26日会务组将向参会代表发送“e换届”短信密码，请收到密码后请扫描“e换届”二维码，登录后点击左下角菜单“组织邀请”，点击“接受”按钮，完成激活，为会议当天投票表决做好准备。如没有收到密码，请联系会务组技术保障人员；第三步：7月28日准时进入腾讯会议室（会议室号405 672 050），并根据会议议程安排，扫描“e换届”二维码完成投票表决。
“e换届”二维码
第三步：7月28日准时进入腾讯会议室（会议室号405 672 050），并根据会议议程安排，扫描“e换届”二维码完成投票表决。
七、其他
7月28日，请线上参会代表准时进入腾讯会议室并全程在线，用户名设置为“企业名称-代表姓名”，用户头像可设置为企业logo，保持麦克风关闭，会议结束前，请所有代表打开摄像头，由工作人员截屏记录合影。
八、会议联络
（一）联系地址：北京亚运村安慧里4区16楼，联合会人力资源和会员部，邮编：100723
（二）邮箱传真：huiyuanbu823@sina.com，传真：010-84881510
（三）联合会换届选举分组联络员名单
1.联合会副会长单位工作组
齐婧姝：010-84885611、18600091235（微信同号）
钱丹：010-64697921、13466717435
2.联合会常务理事、理事单位工作组
樊吉惠芝：010-84885823、18811721208（微信同号）
金博书：010-84885832、13683368465（微信同号）
3.联合会会员单位工作组
彭媛：010-84881510、13911667914；
钱丹：010-64697921、13466717435；
邢晓强：18611880017（会务支持）；
晋育飞：18611880024（会务支持）。
请参会代表反馈报名回执后，扫描下方微信群二维码，及时关注群内相关换届会议通知消息，群满后可联系我们邀请加入。
（四）换届选举技术支持电话
张亚杰：18611880016（e换届支持），晋育飞：18611880024（e换届支持）。
注：为感谢会员单位对联合会换届工作的大力支持，联合会将为全程参与换届会议的代表赠送联合会主办杂志《中国石油和化工》（月刊），全年12期。
特此通知。
附：
1.中国石油和化学工业联合会五届一次会员大会及第五届一次理事参会回执；
2.中国石油和化学工业联合会五届一次会员大会及第五届一次理事会议议程；
3.e换届投票系统用户使用指南；
4.腾讯会议软件使用指南。
中国石油和化学工业联合会
2022年7月8日
附件1：
中国石油和化学工业联合会五届一次会员大会及第五届一次理事参会回执
单位名称 | （单位盖章） | ||||
会员层级 | □副会长 □常务理事 □理事 □会员 | ||||
代表姓名 | 性别 | 职务 | |||
手机 | 邮箱 | ||||
此手机号用于登录“e换届”系统并接收激活密码使用，请确认填写并牢记。 | |||||
参会形式 | □线上参会 □线下参会 | ||||
是否订房 （7月27日一晚） | □是 □否 | ||||
《中国石油和化工》邮寄地址 | |||||
备注 | |||||
请于7月15日前将参会回执盖章件以传真（010-84881510）、电子邮件（huiyuanbu823@sina.com）或微信等方式，反馈至大会对应会员层级联络工作组，谢谢。
附件2：
中国石油和化学工业联合会五届一次会员及第五届一次理事会议议程
时间 | 内容 | |
7月27日 | 14:00-20:00 | 京内代表报到（北京会议中心6号楼 1层） |
7月28日 | 8:00-8:30 | 线下代表进入会场（北京会议中心8号楼多功能厅）； 线上代表登录进入腾讯会议室（会议室号405 672 050） |
8:30-11:00 第五次会员大会 | ||
8:30-8:35 | 主持人介绍会议日程、领导来宾 | |
8:35-8:45 | 十届全国人大常委会副委员长顾秀莲致词 | |
8:45-9:05 | 民政部、国资委领导讲话 | |
9:05-10:05 | 审议工作报告：李寿生会长作理事会工作报告 | |
10:05-10:15 | 审议修改章程议案的说明 | |
10:15-10:25 | 国资委协会党建局领导宣读同意联合会换届方案及新一届理事会负责人人选的批复 | |
10:25-10:30 | 审议第五次会员大会选举和表决办法及总监票人、监票人、计票人名单 | |
10:30-10:35 | 审议第五届理事会、第一届监事会组成方案的说明；线上投票及表决操作说明 | |
10:35-10:45 | 线上表决和投票（表决章程、选举理事、选举监事），期间审议第四届理事会会费收支情况报告 | |
10:45-10:50 | 总监票人宣布章程表决和第五届理事会理事、第一届监事会选举结果 | |
11:00-12:00 第五届一次理事会议（当选理事履行程序，会员代表列席） | ||
11:00-11:05 | 审议第五届常务理事会及负责人组成方案及人选说明 | |
11:05-11:15 | 线上投票（表选举常务理事和负责人），期间审议聘任第五届理事会副秘书长、修订分支（代表）机构管理办法、发展会员等相关议案。 | |
11:15-11:20 | 总监票人宣布第五届理事会常务理事、负责人选举结果 | |
11:20-11:40 | 新当选会长表态发言 | |
11:40-11:50 | 第五次会员大会给李寿生同志和第四届理事会老领导的致谢信 | |
11:50-12:00 | 审议第五次会员大会及五届一次理事会议决议（草案）的议案 | |
附件3：
石化联合会E换届投票系统用户使用指南
1、手机微信扫描下方二维码。
2、请使用短信中收到的密码登录系统。
3、登录系统后，点击左下角菜单【组织邀请】，点击【接受】按钮，完成激活，并于7月28日行使您的换届选举权。
4、点击下方菜单【投票表决】按键，点击（同意、反对、弃权）对审议文件进行投票。
5、点击下方菜单【投票选举】，点击【马上参与】进行投票。
6、点击（同意、反对、弃权）进行投票，如全部同意请点击页面上下任意一个【全部同意】按键，点击【确认投票】，再次点击【确认投票】，完成投票。点击【返回】继续投票。
7、其他投票环节，重复以上步骤即可。
附件4：
腾讯会议软件使用指南
（一）电脑端
1、进入腾讯会议官网，点击“下载中心”下载并安装客户端。
（https://meeting.tencent.com/）
2、安装腾讯会议客户端后，点击注册/登录账号。账号登录方法与手机端一致，可采取账号密码或验证码方式登录。
3、点击“加入会议”，输入会议号及姓名，选中“自动连接音频”、“入会开启摄像头”，关闭“入会开启麦克风”。
4、点击“加入会议”。
（二）手机端
1、输入“腾讯会议”点击安装或下载。
2、打开腾讯会议进行新用户注册或登录账号。
3、打开腾讯会议点击“加入会议”，输入会议号及名称，关闭“麦克风”及“扬声器”，开启“摄像头”。
4、点击“加入会议”。